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優秀展會策劃方案需解決好“市場”問題

發布時間:2023-11-01 點擊次數:次 作者:artindeep深海組
一場展會能否成功,關鍵在于是否具有一個優秀的展會策劃方案。因為它不僅體現了展會組織者組織展會的目的,更重要的是能夠借此吸引廣大商家參展,這就是其意義所在。由此可見,展會策劃方案具有不可忽視的重要作用。對鄭州展覽公司展會主辦方來說,一個優秀的展會策劃方案要把握好以下幾個關鍵點:

一、 充分體現高度

這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發,怎么能讓它開發,就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關國家文件規定,把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用,該轉述的轉述,該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應該組織,應該搞;因為合情,符合當地發展狀況,對產業發展,對經濟發展有利,說明有關部門應該積極提供支持。因而,展會的“高度”很重要。

二、 解決“市場”問題

這是一個展會成功策劃的核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。
對一個展會來說,參展商關注的市場,最核心的是有一定目標數量的專業觀眾(采購商、經銷商、產品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關心?;蛟S有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業人士交流,難免容易出現精神不濟而影響工作。大量的非專業人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業化程度。如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等;展會的權威性。組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。

三、注意法律問題

現在會展市場不太規范,而且多數承辦展會的機構屬民營個體企業。這些企業為了實現利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規模、影響,虛報展會數字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律。所以,做一個優秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
此外,現在的展會越來越多,一個好的展會策劃方案還得有與眾不同的創意,才能吸引更多的參展商,做到獨領風騷。
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